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Administracion electrónica

 

 

La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, suponen un fuerte impulso a la digitalización de las Administraciones públicas españolas y establecen varias obligaciones entorno a la Administración electrónica que propician una mayor eficacia, innovación y modernización.

 

Con estas leyes se pretende dar solución a los defectos que se han venido atribuyendo a nuestras Administraciones Públicas (AA.PP) y adaptar nuestro Ordenamiento Jurídico a la nueva realidad social actual centrada en el mundo digital. La justificación de esta nueva ley es dar los pasos necesarios para crear una Administración Pública electrónica e interconectada, ágil, transparente y con menos tiempo de tramitación de los expedientes.

 

Las ventajas de la introducción de la Administración Electrónica permiten a usuarios y Administración racionalizar su interacción, concentrando tareas y preocupaciones en asuntos como la mejora de los servicios existentes de una forma mucho más competitiva y eficaz.

 

 

 

Solucionamos tus problemas

 

 

¿Reconoces algunos de estos problemas como trabajador de una entidad pública o privada?:

 

¿No sabes si estás obligado/a a relacionarte electrónicamente con la Administración Pública? 

 

¿Tienes problemas de acceso a tus notificaciones electrónicas? 

 

¿Has tenido dificultades para que el sistema identifique tu certificado electrónico en el acceso al buzón? 

 

¿Consideras que existe una falta de actuación por parte del sistema si como destinatario no puedes ver tus notificaciones? 

 

¿Crees que la Administración Pública está poco preparada? 

 

¿Has padecido alguna vez el mal funcionamiento del sistema? 

 

¿Crees que el sistema debería tener más capacidad para aceptar tamaños de archivos mayores?

 

¿Eres autónomo y no sabes las nuevas obligaciones que tienes con la Seguridad Social? ¿Sabías que desde el 2 de octubre de 2018 se ha establecido la obligatoriedad de los trabajadores por cuenta propia o autónomos de incorporarse al Sistema RED? 

 

¿Conoces los trámites más significativos de la e-Admon? 

 

 

 

¿Qué ofrecemos desde Gestoría Virtual 3.0?

 

 

Servicios ofrecidos de administración y gestión electrónica

Usuario público

Usuario privado

  1. Desde Gestoría Virtual 3.0 se trabaja en el área de administración electrónica para las entidades públicas, prestando especial atención a la correcta configuración de sedes electrónicas, registros electrónicos, notificaciones, archivo electrónico, documento y expediente electrónico, interoperabilidad entre administraciones, normas de accesibilidad, etc.
  2. Desde Gestoría Virtual 3.0 se trabaja en el área de transparencia para las entidades públicas, conformando portales web con información en formatos libres y reutilizables, vigilando que los mismos dispongan de un mínimo de información obligatoria y desarrollando procedimientos que regulen el acceso por parte de los ciudadanos a la información pública.
  3. Gestión de las Tecnologías de la Información y Comunicación (ver información en usuario privado)

A través de nuestros servicios ofreciendo el asesoramiento necesario para realizar una adecuada gestión de las Tecnologías de la información y comunicación (TIC) para entidades públicas y privadas:

  1. Guiamos en el uso de diferentes herramientas y recursos informáticos necesarios en su día a día
  2. Disponemos de recursos digitales online para dar una respuesta rápida y eficiente a su necesidad
  3. Conocemos en profundidad el Portal de la Administración Electrónica (PAE) así como el catálogo de servicios de la Administración Digital provisto por la SGAD para impulsar su desarrollo
  4. Trabajamos habitualmente con sedes y plataformas electrónicas de todo tipo de organismos públicos, con lo cual realizamos cualquier gestión electrónica

 

 

¿Qué beneficios obtienes?

 

 

Ahorro de tiempo en tus gestiones administrativas, podrás hacerlo tú mismo sin moverte de tu lugar de trabajo empleando tu ordenador personal, Tablet o móvil o bien lo hacemos por ti con acceso remoto, con lo cual tu actividad diaria no se paralizará. Evitarás desplazamientos y tiempos de espera innecesarios.

 

Simplificación de tus gestiones. No sólo es una cuestión de necesidad, sino de comodidad y rapidez. Trámites que antes te llevaban varias horas ahora podrás completarlos simplemente en pocos minutos desde casa.

 

Tendrás flexibilidad a la hora de realizar tus gestiones, ya que la administración electrónica funciona las 24 horas al día y los 365 días al año. No estarás restringido/a por un horario limitado de oficina al que no siempre puedes acudir por temas laborales u otras responsabilidades.

 

Asegurarás el cumplimiento de tus obligaciones tanto a nivel fiscal como con la seguridad social, evitando sanciones y recargos administrativos.

 

Seguirás teniendo el acceso a las ayudas y subvenciones solicitadas en ejercicios anteriores, aunque no sepas realizar su tramitación electrónica.

 

 

 

¿Por qué trabajar con nosotros?

 

 

Porque compartimos con nuestros clientes los conocimientos adquiridos a lo largo de más de 18 años de experiencia profesional como ingenieros e informáticos especializados en administración de empresas, protección de datos, diseño web y desarrollo de aplicaciones informáticas.

 

Porque como usuarios de la administración electrónica de forma habitual nos beneficiamos de las ventajas que la misma ofrece y queremos compartirlas con nuestros clientes, especialmente cuando hablamos de agilidad, simplicidad y seguridad de las gestiones.

 

Porque ofrecemos garantía total de devolución: desde el momento de la contratación del servicio tenemos el compromiso contigo para que no te preocupes por nada y obtengas la mayor calidad de nuestro trabajo. Si nuestra actuación no te satisface tienes nuestra garantía total de devolución del dinero.

 

 

 

¿Qué podemos hacer por ti?

 

Si bien podrás realizar todas las actuaciones relacionadas con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria utilizando tu certificado digital, Gestoría Virtual 3.0 puede atender en tu nombre todas ellas.

 

Al efecto deberás firmar el documento de autorización que te enviaremos, haciendo constar en el mismo los datos de email y número de teléfono móvil que quiere que sirvan de contacto para la Administración.

 

No dudes en contactar con nosotros para cualquier aclaración que necesites.

 

 

Estamos a tu disposición las 24 horas y los 365 días del año

+34 699 313 428 | info@gestoriavirtual30.com

 

¿Hablamos?

 

¿Quieres saber más?

 

 

¿Conoces las nuevas obligaciones entorno a la Administración Electrónica?

Estas leyes introducen una gran cantidad de novedades, especialmente en materia de Administración electrónica.

 

En concreto:

 

  • La Ley 39/2015 incluye disposiciones para profundizar en la implantación de la tramitación electrónica de los procedimientos. Las nuevas obligaciones fomentan la relación electrónica entre los interesados y la Administración.
  • La Ley 40/2015 introduce elementos organizativos que conforman la Administración Digital. Las obligaciones que incluye favorecen la relación electrónica entre Administraciones.

Las nuevas obligaciones introducidas por las leyes:

 

  1. Disponer de las herramientas y recursos necesarios para garantizar la relación electrónica con los obligados por la ley y con las personas físicas que así lo prefieran antes del 2 de octubre de 2016.
  2. Tramitar electrónicamente los expedientes
  3. Archivar electrónicamente
  4. Garantizar el Derecho a la información y la transparencia
  5. Garantizar un funcionamiento electrónico interno
  6. Trabajar de forma coordinada e interoperable con otras Administraciones

Según lo dispuesto en el segundo párrafo de la DF 7ª de la Ley 39/2015, de entrada, en vigor, se establece el plazo de 2 de octubre de 2020 para las previsiones relativas a los siguientes puntos: el registro electrónico de apoderamientos, registro electrónico general, registro de empleados públicos habilitados, punto de acceso general electrónico de la Administración y archivo único electrónico.

 

Se prevé aplicar esta Ley a todos los sujetos que se incluyan dentro del concepto “Sector Público” entre los que se destacan las Entidades que integran la Administración Local, y en concreto, a los empleados de Administraciones para los trámites y actuaciones que realicen con ellas por razón de su condición de empleado público, en la forma determinada reglamentariamente por cada Administración.

 

El planteamiento realizado durante estos tres últimos años de convertir a nuestras administraciones en administraciones electrónicas requiere un elevado esfuerzo por las mismas de reconvertirse y reinventarse, especialmente con los medios disponibles para emprender el proyecto.

 

Esta reforma también atañe a los empleados públicos de la administración local, ya que cambiará su forma de trabajar y deberán desenvolverse en el ejercicio de sus funciones y en la relación con el administrador de una manera radicalmente diferente a como vienen haciendo, entre otras por la tramitación electrónica o los nuevos registros electrónicos.

¿Qué ventajas suponen para el usuario la administración electrónica (e-admin)?

La e-Administración aporta al ciudadano  una serie de ventajas entre las que pueden enumerarse las siguientes:

  • Disponibilidad de la Administración las 24 horas y 365 días del año.
  • Facilidad de acceso para la realización de trámites. Estos podrán realizarse sin la necesidad de desplazarse hasta un lugar concreto.
  • Ahorro de la duración de las gestiones, ya que se evitan desplazamientos y tiempo de espera innecesarios.
  • Aumento de la seguridad de los datos sensibles. Estos permanecen en centros de datos, los cuales serán más fácilmente recuperables.
  • Flexibilidad. Permite elegir entre los diferentes canales que se ofertan para la resolución de trámites administrativos.
  • Optimización de los costes asociados al mantenimiento de los puestos de trabajo, aumentando la productividad.
  • Concesión de grandes ventajas para personas de movilidad reducida, ya que podrán realizar gestiones a distancia.
  • Eco-responsabilidad. El uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación permite ahorrar recursos energéticos, así como consumo de papel.

¿Qué obligaciones tienen los autónomos en la administración electrónica de la Seguridad Social?

La Orden Ministerial ESS/214/2018, de 1 de marzo que modifica la Orden ESS/484/2013 reguladora del Sistema de Remisión Electrónica de Datos (Sistema RED) en el ámbito de la Seguridad Social, establece la obligatoriedad de los trabajadores por cuenta propia o autónomos para incorporarse a dicho Sistema. No obstante, para cumplir con esta obligación el trabajador puede optar por acogerse a este Sistema y gestionar sus trámites a través de un autorizado RED o directamente hacer uso de los servicios electrónicos disponibles en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS). La obligatoriedad se extiende a la recepción de las notificaciones, por lo que para su consulta y firma se deberá acceder al servicio correspondiente en la SEDESS.

 

Esta obligación entró en vigor el 1 de octubre de 2018.

¿A quién afecta?

 

Los trabajadores autónomos por cuenta propia o autónoma; los trabajadores del Sistema Especial de Trabajadores Agrarios (SETA) y los trabajadores del grupo I del Régimen Especial de Trabajadores del Mar.

 

Si soy autónomo, ¿Qué obligaciones tengo?

 

La Orden Ministerial establece la obligación de gestionar por vía electrónica todos los trámites relacionados con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas. Incluye la recepción, por comparecencia en la SEDESS, de las notificaciones y comunicaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social.

 

¿Desde qué momento es efectiva la obligación?

 

La Orden Ministerial fija un período transitorio de adaptación de seis meses desde su entrada en vigor. Por tanto, la obligación ha sido efectiva a partir del día 1 de octubre de 2018 para todos los trabajadores autónomos que en esa fecha se encuentren en alta en los regímenes afectados.

 

No se efectuará notificación previa sobre la obligación por correo postal.

 

¿Dónde puedo gestionar mis trámites con la Tesorería General de la Seguridad Social?

 

La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) dispone de dos canales electrónicos a través de los cuales el trabajador autónomo podrá realizar sus gestiones:

 

  • El Sistema RED (Remisión Electrónica de Datos). A través de este sistema, el autorizado RED actuará en representación del trabajador autónomo.
  • La Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS). El trabajador autónomo puede realizar directamente sus trámites con la TGSS a través de diversos servicios electrónicos disponibles en la SEDESS.

 

¿Qué necesito para poder acceder a los servicios en la SEDESS?

 

Para acceder a los servicios de la SEDESS, el autónomo debe disponer de un Sistema de Autenticación que garantice su identidad.

 

Existen diferentes sistemas de autenticación admitidos en la SEDESS que permiten el acceso a los servicios.

 

  1. El Certificado electrónico admitido por la Seguridad Social.
  2. El DNI electrónico
  3. El Sistema Cl@ve

Los servicios dirigidos a los trabajadores autónomos son accesibles con este sistema de autenticación que dispone de dos modalidades de uso: Cl@ve PIN y Cl@ve Permanente.

 

Este sistema actualmente no permite el acceso al servicio de consulta y firma de Notificaciones Telemáticas.

 

¿Qué son las Notificaciones Telemáticas?

 

A través del Servicio de Consulta y Firma de Notificaciones Telemáticas el trabajador autónomo podrá acceder a consultar y firmar las notificaciones de los actos administrativos de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). También podrá acceder y gestionar las notificaciones su autorizado al sistema RED o, en su caso, su apoderado.

 

Has de tener en cuenta que:

 

  • La notificación se pondrá a disposición del interesado durante un plazo máximo de 10 días. Transcurrido dicho plazo sin haber accedido a la notificación, ésta se dará por efectuada.
  • La TGSS remitirá un correo electrónico avisando de la puesta en la SEDESS de una notificación telemática a la dirección que el trabajador autónomo haya facilitado. Puedes comunicarla a través del Servicio de Comunicación de teléfono y correo electrónico de la SEDESS.
  • En caso de que el trabajador autónomo disponga de un autorizado RED, a éste también se le remitirá un aviso. El autorizado RED, al igual que el trabajador autónomo, podrá acceder y firmar la notificación electrónica.
  • También es posible que el trabajador autónomo nombre a un apoderado a efectos de la recepción de las Notificaciones Telemáticas. Para realizar este trámite el trabajador autónomo podrá acceder al Servicio de Registro Electrónico de Apoderamientos de la SEDESS.

 

¿Qué sistema de acceso se admite para la consulta y la firma de las Notificaciones Telemáticas?

 

Para poder acceder a los Servicios de Notificaciones Telemáticas de la SEDESS, el trabajador autónomo deberá disponer de un sistema de autenticación válido: Certificado electrónico admitido por la Seguridad Social o DNI electrónico.

Herramientas disponibles para las nuevas leyes de Administración Digital

Para el cumplimiento de estas nuevas obligaciones, la Administración General del Estado, a través de la Secretaría General de Administración Digital, pone a disposición de las diferentes administraciones públicas las siguientes herramientas.

  1.  Plataforma de Intermediación de Datos (PID) es una infraestructura abierta a todas las Administraciones Públicas para facilitar el intercambio de los datos de los ciudadanos que sean necesarios para la tramitación administrativa.
  2. Notific@: es un servicio de gestión de Notificaciones que proporciona una plataforma para gestionar automáticamente todas las notificaciones y comunicaciones que se generan en los organismos emisores, de forma que lleguen a su destino de la manera más eficiente y económica posible.
  3.  Cl@ve: Sistema de identificación electrónica es la plataforma común del Sector Público Administrativo Estatal para la identificación y autenticación electrónicas mediante el uso de claves concertadas, abierta a su utilización por parte de todas las Administraciones Públicas.
  4.  GEISER / ORVE/ SIR: Solución de registro electrónico.
  5.  Punto de Acceso General (PAG) facilita la relación de los ciudadanos con las administraciones públicas al ser la puerta de entrada vía internet a los servicios públicos.
  6.  Carpeta Ciudadana del Punto de Acceso General permite de una forma ágil y sencilla, sin necesidad de registrarte y en un solo click, conocer los expedientes que se tienen abiertos en los distintos organismos, tus asientos registrales entre administraciones o tus datos en poder de la administración.
  7.  Apoder@: Registro electrónico de apoderamientos (REA) que permite a los ciudadanos autorizar a otros ciudadanos o entidades a actuar en su nombre en las relaciones con las Administraciones Públicas.
  8.  Habilit@: permite hacer constar las habilitaciones de los funcionarios de las Administraciones Públicas y sus organismos públicos para que actúen ante la administración en nombre del ciudadano.
  9.  InSide: es un sistema para la gestión de documentos y expedientes electrónicos que cumple los requisitos para que ambos puedan almacenarse y/o obtenerse según el ENI, esquema que establece las normas básicas para el intercambio y almacenamiento de documentos y expedientes electrónicos. Supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero.
  10. Archive: es una aplicación web de archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, que cumple con lo dispuesto al respecto en el RD 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración electrónica. El acceso sólo es posible desde red SARA.
  11.  SIA: Sistema de Información Administrativa es el inventario de información administrativa de la AGE, reglado por el artículo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad, y actualizado de forma corresponsable por todos los Organismos participantes. Contiene la relación de procedimientos y servicios de la AGE y las diferentes Administraciones Públicas participantes. El acceso sólo es posible desde red SARA.
  12.  DIR3: Directorio Común que proporciona un Inventario unificado y común a toda la Administración de las unidades orgánicas / organismos públicos, sus oficinas asociadas y unidades de gestión económica - presupuestaria, facilitando el mantenimiento distribuido y corresponsable de la información. El acceso sólo es posible desde red SARA.
  13.  CTT: El Centro de Transferencia de Tecnología publica un directorio general de aplicaciones o/y soluciones cuyo objetivo es favorecer su reutilización por todas las Administraciones Públicas. Es posible encontrar soluciones (proyectos, servicios, normativa, activos semánticos, etc.) útiles para el desarrollo de la Administración electrónica. Todas las soluciones disponibles en el CTT recogen información divulgativa y de uso sobre ellas. 

 

La Adhesión de las Comunidades Autónomas, Entidades Locales y universidades a estas herramientas se realiza a través de los Convenios para la prestación mutua de soluciones básicas de administración electrónica. Dichos convenios han sido firmados entre el MINHFP y cada gobierno regional. Las entidades locales deberán suscribir dicho convenio a través de su Comunidad Autónoma. El MINHFP y la CRUE también han firmado un convenio al que deberán adherirse las universidades públicas a través de la CRUE.

 

Plataforma de Intermediación de Datos (PID)

La Plataforma de Intermediación de Datos es una infraestructura abierta a todas las Administraciones Públicas para facilitar el intercambio de los datos de los ciudadanos que sean necesarios para la tramitación administrativa.

La Plataforma de Intermediación de datos es una infraestructura abierta a todas las Administraciones Públicas para facilitar el intercambio de los datos de los ciudadanos que sean necesarios para la tramitación administrativa.

 

Son herramientas para la administración:

 

  • Librerías SCSPv3: (Java y .NET.).
  • Cliente Ligero Web.
  • SCSP-WS: (Recubrimiento SCSP Java y .NET).
  • Cliente Cloud SCSP.

Servicios directos al ciudadano: Portal de Comunicación de Cambio de Domicilio

https://cambiodomicilio.redsara.es/pcd/

Notificaciones electrónicas. Notific@

Notifica es un servicio de gestión de Notificaciones que proporciona una plataforma para gestionar automáticamente todas las notificaciones y comunicaciones que se generan en los organismos emisores, de forma que lleguen a su destino de la manera más eficiente y económica posible.

Permite que la entrega de dichas notificaciones/comunicaciones pueda realizarse por varias vías, en función de las condiciones establecidas por el destinatario para su relación con la Administración: mediante comparecencia electrónica en carpeta Ciudadana del Punto de Acceso General, en soporte papel y/o comparecencia en la Dirección Electrónica Habilitada (DEH).

 

Puedes descargar el formulario de contacto pinchando en el siguiente link:

 

https://notificaciones.060.es/PC_init.action

 

La plataforma Notific@ permite a las Entidades Locales emitir notificaciones y comunicaciones, favoreciendo el cumplimiento de la Ley 39/2015, en tres sencillos pasos:

Gestión de trámites previos, Alta en el servicio Notific@ y Puesta en marcha.

 

https://ssweb.seap.minhap.es/portalEELL/doc/guia_notifica_eell/index.html

Sistema de identificación electrónica. Cl@ve

Cl@ve Identificación es la plataforma común del Sector Público Administrativo Estatal para la identificación y autenticación electrónicas mediante el uso de claves concertadas, abierta a su utilización por parte de todas las Administraciones Públicas.

 

Soluciones de registro electrónico. SIR / GEISER / ORVE

A partir de la publicación de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, los Registros de las Administraciones Públicas quedan regulados por su Artículo 16. Se dispone la obligación de todas las Administraciones Públicas de contar con un registro electrónico general interoperable, o, en su caso, adherirse al de la Administración General del Estado. Cuando no exista un procedimiento específico en la sede electrónica del organismo de destino, estos registros permitirán a los interesados presentar sus solicitudes en papel, las cuales se convertirán a formato electrónico y como copia autenticada serán cursadas telemáticamente a las unidades administrativas de destino.

 

ELEMENTOS COMUNES

 

Sistema de Interconexión de Registros (SIR). Permite interconectar oficinas de registro presenciales y electrónicas e intercambiar asientos registrales, basándose en la NTI de SICRES 3.0.

 

SOLUCIONES EN CLOUD

 

Registro Electrónico General de la AGE. Ofrece al resto de administraciones públicas la habilitación de su uso para recibir las solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidas a sus organismos y que no se ajustan a los procedimientos administrativos ya contemplados en su registro electrónico propio. Es obligatorio que todas las Administraciones Públicas provean este servicio, bien por medios propios o usando al Registro Electrónico General de la AGE.

 

ORVE – Oficina de Registro Virtual. La Oficina de Registro Virtual (ORVE) es un servicio en la nube ofrecido a todas las oficinas de registro con las que exista convenio de colaboración firmado. Permite escanear la documentación que presenta el ciudadano en las oficinas de registro, aplicando la digitalización en los puestos de ventanilla con plena validez jurídica, y enviando electrónicamente dicha documentación al destino a través del Sistema de Interconexión de Registros (SIR).

 

GEISER. Solución integral de registro para organismos públicos, que cubre la gestión tanto de sus oficinas de registro como de las unidades tramitadoras destinatarias de la documentación. Esta última particularidad de gestión de las unidades tramitadoras diferencia a GEISER de la Oficina de Registro Virtual ORVE, donde la gestión queda a nivel de las oficinas de registro. Permite la digitalización de la documentación presentada por el ciudadano en las oficinas y el intercambio de registros en formato electrónico con otros organismos conectados a la plataforma SIR. Está preparada para funcionar en modo nube para prestar el servicio a cualquier organismo público que lo solicite.

 

SERVICIOS DIRECTOS PARA EL CIUDADANO (registro electrónico general de la AGE)

 

El Registro Electrónico General de la Administración General del Estado es un registro para la presentación de documentos para su tramitación con destino a cualquier órgano administrativo de la Administración General del Estado, Organismo público o Entidad vinculado o dependiente a éstos, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

 

Además, a través del Registro Electrónico se podrán presentar documentos para su remisión telemática a otras Administraciones Públicas (Comunidades Autónomas, Entidades Locales, etc.) que estén integradas en el Sistema de Interconexión de Registros.

 

https://sede.administracion.gob.es/PAG_Sede/ServiciosElectronicos/RegistroElectronicoComun.html

Punto de Acceso General

El Punto de Acceso General (administracion.gob.es), facilita la relación de los ciudadanos con las administraciones públicas al ser la puerta de entrada vía internet a los servicios públicos.

Carpeta Cuidadana

La Carpeta Ciudadana del Punto de Acceso General permite de una forma ágil y sencilla, sin necesidad de registrarte y en un solo click, conocer los expedientes que se tienen abiertos en los distintos organismos, tus asientos registrales entre administraciones o tus datos en poder de la administración.

Registro electrónico de apoderamientos (REA). Apoder@

El Registro Electrónico de Apoderamientos permite a los ciudadanos autorizar a otros ciudadanos o entidades a actuar en su nombre en las relaciones con las Administraciones Públicas.

 

El apoderamiento se puede hacer en 3 sencillos pasos:

 

  1. Seleccionar el tipo de poder que deseo otorgar
  2. Rellenar el formulario introduciendo los datos e indicando la vigencia del apoderamiento
  3. Firmar mediante un certificado digital el formulario de apoderamiento

Registro de empleados públicos habilitados. Habilit@

Habilit@ permite hacer constar las habilitaciones de los funcionarios de las Administraciones Públicas y sus organismos públicos para que actúen ante la administración en nombre del ciudadano.

Documento y expedientes electrónicos vivos. Inside

InSide es un sistema para la gestión de documentos y expedientes electrónicos que cumple los requisitos para que ambos puedan almacenarse y/o obtenerse según el ENI, esquema que establece las normas básicas para el intercambio y almacenamiento de documentos y expedientes electrónicos. Supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero.

 

Además, integra servicios de Interconexión con la Administración de Justicia y en general, con otras administraciones.

 

Como complemento a InSide se añaden funcionalidades relacionadas con la gestión de documentos electrónicos con CSV, como la generación, consulta o el almacenamiento de documentos, teniendo en cuenta los aspectos de interoperabilidad de las Administraciones Públicas.

 

Acceso directo a inside con clave.

 

https://inside.seap.minhap.es/inside/login;jsessionid=FF206428465528D3EF3E8398233173E8.appintgal3_19614_inside

Expedientes electrónicos finalizados. Archive

Archive es una aplicación web de archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, que cumple con lo dispuesto al respecto en el RD 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración electrónica.

Archive proporciona las herramientas necesarias para la creación por parte de un super-administrador de un sistema de administración y gestión de Centros de Archivo multidepartamental, así como la integración en Archive de las correspondientes aplicaciones consumidoras y la gestión de los documentos y expedientes electrónicos remitidos por las mismas.

 

Para entrar hace falta RED SARA.

Sistema de información administrativa. SIA

El Sistema de Información Administrativa es el inventario de información administrativa de la AGE, reglado por el artículo 9 del Esquema Nacional de Interoperabilidad, y actualizado de forma corresponsable por todos los Organismos participantes. Contiene la relación de procedimientos y servicios de la AGE y las diferentes Administraciones Públicas participantes.

 

Accesos Directos:

 

http://sia2.redsara.es

(sólo accesible desde red SARA)

Directorio común de unidades orgánicas y oficinas. DIR3

El Directorio Común proporciona un Inventario unificado y común a toda la Administración de las unidades orgánicas / organismos públicos, sus oficinas asociadas y unidades de gestión económica - presupuestaria, facilitando el mantenimiento distribuido y corresponsable de la información.

 

Accesos Directos:

 

https://directorio3.redsara.es/

Centro de Transferencia de Tecnología. CTT

El CTT publica un directorio general de aplicaciones o/y soluciones cuyo objetivo es favorecer su reutilización por todas las Administraciones Públicas. Es posible encontrar soluciones (proyectos, servicios, normativa, activos semánticos, etc.) útiles para el desarrollo de la Administración electrónica.

 

Todas las soluciones disponibles en el CTT recogen información divulgativa y de uso sobre ellas. Además, se ofrecen diferentes opciones de descarga y de colaboración en ellas, como foros y listas de distribución de correo. Además, en aquellos casos en los que sea posible, se podrá descargar el código fuente o se enlazará con el repositorio externo en el que pueda realizarse la descarga.

 

https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_SolucionesCTT.html#.WzuqbuQnZaQ

Otros Recursos de la Administración Electrónica

Además de estas 13 herramientas digitales que son necesarias para la aplicación de las nuevas leyes, las administraciones públicas necesitan otros recursos que ya están empleando.

RECURSOS RELACIONADOS CON LA TRANSPARENCIA Y EL GOBIERNO ABIERTO

  • Audio Vídeo-Acta: la solución para la gestión y publicación de sesiones municipales
  • Portal de transparencia  (se amplía información): la solución para el buen gobierno y los Datos Abiertos
  • Catálogo CIS: la plataforma que permite convertir datos en conocimiento
  • Sede electrónica:  la puerta de acceso de la ciudadanía a la Administración Pública
  • Plan de Acción Municipal (PAM): la solución para la completa transparencia en la actividad pública
  • Portal Open Data: la transformación de los Datos en conocimiento

 

RECURSOS RELACIONADOS CON LAS TRAMITACIONES ELECTRÓNICAS

  • Plataforma de trámites online: el sistema de gestión de trámites administrativos para ciudadanos y empresas
  • Carpeta ciudadana: la solución para acercar la Administración digital a la ciudadanía.
  • Carpeta de empresa: la solución para acercar la Administración digital a las empresas.
  • Plataforma 010: una plataforma unificada de información de interés para la cuidadanía.
  • Perfil del contratante: la solución para gestionar las contrataciones públicas.

 

RECURSOS RELACIONADOS CON LA GESTIÓN INTERNA

  • Gestor documental: la solución para gestionar los documentos electrónicos
  • Archivo electrónico: la solución para la vid de los archivos
  • Intranet: la plataforma web interna de la administración
  • Registro E/S:  la solución para registrar Entradas y Salidas
  • Digitalización segura: la solución para una administración sin papel
  • Gestor de Expedientes: optimiza la gestión de expedientes y documentos online
  • Secretaría y Órganos Colegiados

 

RECURSOS RELACIONADOS CON LA COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN CIUDADANA

  • Portal Web Municipal: una ventana abierta de la administración hacia la ciudadanía
  • Marketing Online: el impulso que necesita la administración en Internet
  • APP Móvil: todo un clic en tu móvil
  • Gestor de peticiones ciudadanas: la solución para atender a la ciudadanía

¿Sabes qué es un Portal de Transparencia y las ventajas que aporta?

El Portal de Transparencia es el instrumento que facilita a la ciudadanía la información del sector público.

 

BENEFICIOS

  • Promueve la transparencia
  • Informa a la ciudadanía
  • Cumple con la ley
  • Transparencia en las contrataciones
  • Transparencia en urbanismo
  • Transparencia económica-financiera

¿Sabes qué es una Sede Electrónica y las ventajas que te aporta?

Una sede electrónica es un sitio web que está a disposición de la ciudadanía en Internet y del cual es titular una administración pública encargada de gestionarlo y administrarlo, por medio del cual la ciudadanía y las empresas pueden acceder a la información y a los servicios y trámites electrónicos de la Administración de la Comunidad Autónoma en cualquier momento y ahorrando tiempo.

El derecho de la ciudadanía a relacionarse y comunicarse por medios electrónicos con las administraciones públicas comporta la necesidad de definir claramente una sede administrativa electrónica, mediante la cual la ciudadanía pueda acceder a la información y a los servicios de la administración titular con las mismas garantías que si lo hiciera presencialmente.

 

La sede electrónica debe dotarse, por lo tanto, de las medidas jurídicas, organizativas y técnicas que garanticen que los contenidos y los servicios se prestan bajo los principios de publicidad oficial, responsabilidad, calidad, seguridad, disponibilidad, accesibilidad, neutralidad, interoperabilidad e identificación, y autenticación.

 

BENEFICIOS

  • Facilita el acceso a la información
  • Permite la firma electrónica y el sello de tiempo
  • Entorno visual y flexible
  • Certifica el registro de publicación
  • Genera evidencias, copia auténtica y control de disponibilidad
  • Cumple con la ley

¿Sabes qué es un Registro Electrónico y las ventajas que te aporta?

Un Registro Electrónico es la solución para registrar las entradas y salidas con plena validez legal, certificando fecha y hora, la entrada de documentos (solicitudes, quejas, reclamaciones o escritos) dirigidos a la Administración. Del mismo modo, permite registrar la salida de cualquier notificación, comunicación o documento dirigido al ciudadano.

 

Además de este registro, según lo dispuesto en el segundo párrafo de la DF 7ª de la Ley 39/2015, de entrada en vigor, se establece el plazo de 2 de octubre de 2020 para el registro electrónico de apoderamientos, registro electrónico general y el registro de empleados públicos habilitados, entre otras novedades ya descritas anteriormente.

 

BENEFICIOS

  • Integrado con el sistema de Porta Firmas
  • Mejora la eficiencia y ahorra en recursos
  • Cumple con la ley
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